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개인정보처리방침

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경기중앙교육도서관 개인정보처리방침

경기중앙교육도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 · 공개합니다.

경기중앙교육도서관은 관련 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

경기중앙교육도서관의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 경기중앙교육도서관 홈페이지(www.gglib.or.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2021년 5월 31일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

  1. ① 경기중앙교육도서관에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의
         용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한
         조치를 이행할 예정입니다.
  2. ② 경기중앙교육도서관에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 처리목적 /
운영근거
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
도서자료관리시스템 회원정보 자료대출반납 /
정보주체동의
성명,성별,생년월일,주소,연락처,이메일(선택사항) 5년
홈페이지 회원 홈페이지 이용 /
정보주체동의
아이디, 성명, 성별, 이메일, 전화번호, 핸드폰, 주소 회원탈퇴까지
(2년주기 재동의)
학생학부모
프로그램
강좌신청 /
정보주체동의
성명,성별,생년월일,주소,연락처,학교,학년,반 1년
자원봉사
프로그램
자원봉사 확인서발급 /
정보주체동의
성명,연락처,학교,학년,반,생년월일 3년
어린이독서회 회원관리 /
정보주체동의
성명, 성별, 주소, 연락처, 생년월일, 학교, 학년, 반 1년
일반독서회 회원관리 /
정보주체동의
성명,생년월일,연락처 1년

※ 좀더 상세한 경기중앙교육도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털
(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.


제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. ①경기중앙교육도서관은 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인
        정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는
        본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는경우
    5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  2. ② 경기중앙교육도서관은 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보 보유기간
개인정보파일명 제공받는자 제공근거 제공항목 제공목적 보유기간
도서자료관리시스템 회원정보 국립중앙도서관,
지역대표도서관,
참여도서관
정보주체동의 성명,주소,생년월일,회원번호,
연락처,이메일
책이음서비스
이용
책이음서비스
탈퇴시까지

제3조 (개인정보 추가적인 이용 · 제공의 기준 등)

  1. 경기중앙교육도서관은 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하
    “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공”이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려사항에 대해 판단하여 시행합니다.
    1. 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    3. 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제4조 (개인정보처리의 위탁)

  1. ①경기중앙교육도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
        위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
  2. 소관부서 위탁업무의 내용 수탁자 연락처 관리현황 점검 결과
    기획정보부 도서자료관리시스템 유지관리
    홈페이지 유지관리
    네오에스티엠 031-232-1777 양호
  3. ② 경기중앙교육도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
        기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한
         사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  4. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사 방법)

  1. ① 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 경기중앙교육도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를
        행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람 요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 경기중앙교육도서관에 대해 교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호 서식에 따라 서면,
        전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기중앙교육도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기중앙교육도서관은 정정 또는
        삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
        이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    개인정보 열람 정보주체는 개인정보처리자에게 열람요구서 제출,
    경기중앙교육도서관은 10일 이내 열람통지
    개인정보 정정 · 삭제 정보주체는 개인정보처리자에게 정정·삭제 요구서 제출,
    경기중앙교육도서관은 10일이내 정정·삭제 결과 통지
    개인정보 처리정지 정보주체는 개인정보처리자에게 처리정지요구서 제출,
    경기중앙교육도서관은 10일이내 처리정지 결과 통지

제6조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

  1. ① 경기중앙교육도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보파일의
         보유가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 그로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인
        정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함하며 해당 개인정보(또는 개인정보
        파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 경기중앙교육도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기
        합니다.
    1. 1. 개인정보파일 파기 절차
      개인정보파일 파기 절차
    2. 2. 개인정보 일부 파기 절차
      개인정보 일부 파기 절차
    3. 3. 파기방법
         경기중앙교육도서관은 개인정보를 파기할 경우 다음 중 어느 하나의 조치를 하여야 합니다.
            - 완전파괴(소각·파쇄 등)
            - 전용 소자장비를 이용하여 삭제
            - 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
            - 개인정보 일부 파기시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리·감독하고, 기록물, 인쇄물,
               서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항)

  1. ① 경기중앙교육도서관에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로
        불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며
        이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    2. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

경기중앙교육도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 교육, 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 관리, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 주기적인 보안 취약점 점검, 보안 프로그램 설치 및 갱신, 관리용 단말기 안전조치 등의 안전성 확보에 필요한 관리적/기술적/물리적 조치를 취하고 있습니다.


제9조 (개인정보 보호책임자)

경기중앙교육도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분 직위 성명
개인정보 보호책임자 기획정보부장 김원희
개인정보 보호담당자 주무관 배완희
전화번호 : 240-4086 (Fax : 245-3681), 전자우편 : nanmole@goe.go.kr

제10조 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구)

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조 ~ 제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구할 수
        있습니다. 경기중앙교육도서관은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠
        습니다.
    개인정보파일명 담당부서 연락처
    도서자료관리시스템 회원정보 문헌정보담당(종합자료실) 240-4062
    문헌정보담당(어린이실) 240-4071
    홈페이지 회원 문헌정보담당 240-4086
    학생학부모프로그램 학교도서관지원담당 240-4042
    문헌정보담당 240-4071
    자원봉사 프로그램 문헌정보담당 240-4062
    어린이독서회 문헌정보담당 240-4071
    일반독서회 문헌정보담당 240-4071
  2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.
        kr
    )을 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    * 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
        (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 경기중앙교육도서관과는 별개의 기관으로서, 경기중앙교육도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  1.     - 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  2.     - 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3.     - 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
  4.     - 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  1.     - 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제11조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2021. 5. 31.부터 적용됩니다.


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