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개인정보처리방침

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경기도립중앙도서관 개인정보처리방침

경기도립중앙도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 · 공개합니다.

경기도립중앙도서관은 관련 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적정하게 취급할 것입니다.

경기도립중앙도서관의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 경기도립중앙도서관 홈페이지(www.gglib.or.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2017년 3월 15일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  1. ① 경기도립중앙도서관에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. ② 경기도립중앙도서관에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보화일명 근거 목적 수집항목 보유기간
도서관리프로그램(KOLASⅢ) 회원 개인정보보호법
제15조
도서 대출 반납 성명,성별,생년월일,주소,연락처,이메일(선택사항) 회원탈퇴시까지(2년주기 재동의)
홈페이지
회원정보
개인정보보호법
제15조
홈페이지 이용 성명, 성별, 이메일, 전화번호, 핸드폰, 주소 회원탈퇴까지(2년주기 재동의)
학생학부모
프로그램
개인정보보호법
제15조
강좌신청 성명,성별,생년월일,주소,연락처,학교,학년,반 1년
자원봉사
프로그램
개인정보보호법
제15조
자원봉사 확인서발급 성명,학교,학년,반,생년월일,연락처 3년
어린이 독서회 개인정보보호법
제15조
회원관리 성명, 학교, 학년, 연락처 1년
성인독서회 개인정보보호법
제15조
회원관리 성명,생년월일,연락처 회원탈퇴
까지
학생운영위원회 개인정보보호법
제15조
회원관리 성명,성별,생년월일,주소,연락처,학교,학년,반 1년
까지

※ 좀더 상세한 경기도립중앙도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보처리의 위탁)

  1. ①경기도립중앙도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    순번 소관부서 위탁업무의 내용 수탁자
    1 문헌정보담당 도서관 통합 유지보수(도서관리프로그램,홈페이지) (주)제이넷
  2. ② 경기도립중앙도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조 (정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사 방법)

  1. ① 정보주체는 경기도립중앙도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 경기도립중앙도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기도립중앙도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도립중앙도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    개인정보 열람 정보주체가 개인정보처리자에게 열람청구서를 보내면 10일이내 열람통지서를 보냅니다.
    개인정보 정정 · 삭제 정보주체가 개인정보처리자에게 정정.삭제요구서를 보내면 10일이내 정정.삭제결과통지서를 보냅니다.
    개인정보 처리정지 정보주체가 개인정보처리자에게 처리정지요구서를 보내면 10일이내 결과통지서를 보냅니다.
  5. ⑤ 개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
    1. 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 3. 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
    4. 4. 「초 · 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    5. 5. 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    6. 6. 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    7. 7. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

제4조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

  1. ① 경기도립중앙도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    1. 1. 파기절차
      경기도립중앙도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도립중앙도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경기도립중앙도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      경기도립중앙도서관은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

경기도립중앙도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실 · 도난 · 유출 · 변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립 · 시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적 / 관리적 / 물리적 조치를 취하고 있습니다.

제6조 (개인정보 보호책임자)

경기도립중앙도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분 직 위 성 명
경기도립중앙도서관 개인정보 보호책임자 기획정보부장 장 혜 자
경기도립중앙도서관 개인영상정보 보호책임자 총무부장 주 영 우
경기도립중앙도서관 개인정보 보호담당자 전산주무관 백 민 기
전화번호 : 240-4086 (Fax : 245-3681), 전자우편 : mkbaek74@goe.go.kr

제7조 (개인정보 열람 청구)

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도립중앙도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보파일명 담당부서 성명 연락처
    도서관리프로그램(KOLASⅢ)회원 문헌정보담당(종합자료실) 이승혜 240-4062
    문헌정보담당(어린이실) 곽은웅 240-4071
    홈페이지 회원정보 문헌정보담당 백민기 240-4086
    학생학부모프로그램 학교도서관지원담당 강영민 240-4042
    자원봉사 프로그램 문헌정보담당 이승혜 240-4062
    어린이독서회 문헌정보담당 곽은웅 240-4071
    성인독서회 문헌정보담당 곽은웅 240-4071
    학생운영위원회 학교도서관지원담당 윤상배 240-4041
  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 "개인정보보호 종합지원 포털" 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    * 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제8조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 경기도립중앙도서관과는 별개의 기관으로서, 경기도립중앙도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (05717) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 일반분쟁조정, 집단분쟁조정
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182(cyberbureau.police.go.kr)

제9조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2017. 3. 15. 부터 적용됩니다.

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